Google Sheet 試算表連動表單,打造專屬理財記帳本! 不用下載記帳APP,自己做最方便!

Google Sheet 試算表連動表單,打造專屬理財記帳本! 不用下載記帳APP,自己做最方便!

【推薦本文原因】


Google Sheets如何結合Google 表單製作記帳表? 如何製作一頁式的專屬記帳表? 如何讓Google Sheets幫你自動整理與記錄所有的消費? 當你在管理財務時,有時會遇到需要將Google Sheets X Google表單製作記帳表的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets X Google表單製作記帳表,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets X Google表單,製作記帳表的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中使用Google表單,快速製作記帳表!


Google Sheets X Google表單製作記帳表的重要性

使用 Google Sheets 結合 Google 表單來製作記帳表,能大大提升財務管理的效率與準確性。透過表單快速輸入消費記錄,不僅能即時更新數據,還能減少手動輸入的錯誤風險。這種方式適合快節奏的生活,隨手即可記帳,無需繁瑣的步驟。
更棒的是,Google Sheets 提供自動化的數據匯總與分析功能,讓你輕鬆掌握每月開支、收支狀況,從而幫助更好地控制預算與計劃財務。

下面的步驟將教你如何使用Google Sheets X Google表單,製作記帳表,來提高工作效率。

Google Sheets教學|結合Google表單製作記帳表

   新建記帳表單   

  1. 雲端硬碟 → 新增 → Google試算表
    在雲端硬碟,先新增一張Google試算表
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  1. 更改標題
    進入試算表,更改試算表標題
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  1. 工具 → 建立新表單
    點擊上方的工具標籤,按下建立新表單
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  1. 表單建立成功!
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編輯表單內容

  1. 問題1 : 消費金額
    第一個問題想要輸入消費金額,就在問題處輸入消費金額
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  1. 選擇簡答 → 必填
    選擇簡答,並調整為必填
jaIsLSH
  1. 「+」號新增問題
    接著,點擊右邊的「+」號,來新增第二個問題
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  1. 問題2 : 消費類型
    第二個問題輸入消費類型
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  1. 選擇選擇題 → 新增選項 → 必填
    右方選擇選擇題,並新增類型選項,調整為必填
PGmj5Wn
  1. 「+」號新增問題
    接著,一樣點擊右邊的「+」號,新增第三個問題
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  1. 依照需求,新增相關問題,例如備註或支付方式
    可以依照自己的需求,去增設問題,例如新增備註欄,記錄自己的花費細項,
    或是新增付款方式欄,紀錄每筆花費的支付方式等等
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  1. 右上角的眼睛符號預覽表單
    表單問題新增完之後,可以點擊右上角的眼睛符號,進行表單的預覽
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  1. 測試並提交表單
    於預覽的表單中,進行測試填寫,並點擊提交
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  1. 回到Google試算表,點擊表單回應工作表
    回到Google試算表,點擊下方「表單回應1」的工作表
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  1. 確認是否有剛剛填寫的測試資料,代表表單建立成功✅
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  1. 可以根據需求,自由移動欄位
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▌建立手機捷徑(使用iPhone示範)

小提示 💡只需要「表單連結」,不需另外下載Google表單 app

  1. 回到Google表單後台
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  1. 點擊右上角的傳送按鈕
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  1. 選擇連結,並複製連結
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  1. 將連結已習慣的方式傳送到手機中,並以手機開啟表單連結
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  1. 點擊分享 「分享」按鈕 → 加入到主畫面 → 加入
    點擊分享,然後選擇分享選項「加入到主畫面」,將連結「加入」到主畫面中
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  1. 就完成建立表單捷徑啦!
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  1. 於手機上的表單中,填寫並提交看看
Google Sheet 試算表連動表單,打造專屬理財記帳本! 不用下載記帳APP,自己做最方便!
  1. 檢查Google試算表是否有資料!是不是很簡單!快來製作看看吧!
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets X Google表單,製作記帳表,Google Sheets 真的有很多可以學習的地方!Google Sheets是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「使用Google Sheets X Google表單,製作記帳表」:
新建記帳表單
雲端硬碟 → 新增 → Google試算表 → 更改標題 → 工具 → 建立新表單 → 建立成功
編輯表單內容
問題1 : 消費金額 → 選擇簡答 → 必填 → ⨁新增問題→ 問題2 : 消費類型 → 選擇選擇題 → 新增選項 → 必填 → ⨁新增問題(自由發揮) → 眼睛符號預覽表單 → 測試並提交 → 到Google試算表 → 表單回應工作表 → 完成 → 欄位自由移動
建立手機捷徑(使用iPhone示範)
回到表單 → 傳送 → 選擇連結 → 複製連結 → 傳送到手機(習慣的方式) → 開啟表單連結 → 分享 → 加入到主畫面 → 加入 → 完成

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