Excel 出勤時數怎麼算 人資會計算薪水,必學的計算工時,時薪統計一次會

Excel 出勤時數怎麼算? 人資會計算薪水,必學的計算工時,時薪統計一次會

【推薦本文原因】

Excel 如何計算與合計出勤時數? 財務、人資必學! 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要計算出勤時數的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 計算出勤時數的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 計算出勤時數的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速計算薪資!


Excel 計算出勤時數 的重要性

準確計算出勤時數是薪資計算中的關鍵步驟,因為它直接影響員工的薪資和公司的人力資源管理效率。使用 Excel 計算出勤時數,可以自動化處理複雜的工時記錄,避免人工計算時出現的錯誤。通過簡單的公式和格式化設置,您可以快速匯總每位員工的日常工時,計算加班費,並生成準確的薪資報表。這不僅節省了時間,還提高了數據的準確性和一致性,從而更有效地管理員工的薪酬和福利。

下面的步驟將教你如何計算出勤時數,快速計算薪資,來提高工作效率。

Excel教學|計算出勤時數

  1. 首先,選取範圍
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  1. 按下CTRL+1 ,叫出儲存格格式
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  1. 將系統預設的格式改為通用格式
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  1. 按下確定
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  1. 點擊儲存格
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  1. 輸入= (M8-L8)
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  1. 接著,輸入*24 (將時間轉換為小時制)
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  1. 最後輸入-1 (減去休息時間一小時 )
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  1. 按下ENTER,完成公式結果
eaGrhsV
  1. 下拉拖曳套用範圍
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  1. 再按下ALT+=,合計所有時數
Excel 出勤時數怎麼算? 人資會計算薪水,必學的計算工時,時薪統計一次會
  1. 最後再將時數乘上時薪
PocsjjE
  1. 完成!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中計算出勤時數了,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 計算出勤時數」的方法:
選取範圍 → CTRL+1 儲存格格式設定 → 通用格式 → 確定 → 點擊儲存格 → 輸入(下班-上班)*24-1 → ENTER → 套用範圍 → ALT+= 合計所有時數 → 時數*時薪

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