Excel 欄位格式化進階,儲存格自動變色,核取方塊打勾自動反灰!

Google SheetsExcel 欄位格式化進階,儲存格自動變色,核取方塊打勾自動反灰!

【推薦本文原因】

Google Sheets 要怎麼勾選核取方塊就變成灰底?如何使用條件式格式? 當你在處理Google Sheets 工作表時,有時會遇到需要使用交叉分析篩選器的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets 條件式格式設定技巧,讓工作流程更順暢。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets條件式格式設定教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets使用條件式格式設定~


Google Sheets 條件式格式設定 的重要性

在密密麻麻的待辦事項中,單純地只是勾選前面的核取方塊,並不能清晰地顯示出已完成的事項。若能夠一勾選核取方塊,讓整列待辦事項變成灰色,將更容易進行核對。這種效果可以通過條件格式化來實現。

下面的步驟將教你如何使用條件式格式設定,來提高工作效率。

Google Sheets教學|條件式格式設定

▌ 插入核取方塊

  1. 點選第一個儲存格
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  1. 在上方工具列,點擊插入
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  1. 下拉插入核取方塊
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  1. 按住儲存格右下角的實心圓,往下拖曳,套用整欄
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▌條件式格式設定

  1. 選取第一個儲存格
Google SheetsExcel 欄位格式化進階,儲存格自動變色,核取方塊打勾自動反灰!
  1. 按滑鼠右鍵,選擇查看更多儲存格動作
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  1. 選擇條件式格式設定
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  1. 在套用範圍處,輸入勾選後想要有顏色的儲存格,即B2:F11
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  1. 接著,在格式規則處,下拉選擇自訂公式
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  1. 在值或公式空白格內輸入=$B2=TRUE
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  1. 選擇喜歡的顏色,作為格式設定樣式的填滿顏色
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  1. 按下完成,格式自訂完成
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  1. 這樣一來,勾選核取方塊時,相應的儲存格底色也會跟著改變
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中來條件式格式設定,Google Sheets 真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets條件式格式設定」的方法:
◾插入核取方塊
點選儲存格>插入>核取方塊>拖曳套用
◾條件式格式設定
選取儲存格>右鍵>條件式格式設定>套用範圍> 自訂公式>=$B2=TRUE>選擇填滿顏色>格式自訂完成

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