Google Sheets人事、財務必學,如何用Google Sheets計算員工年資

Google Sheets人事、財務必學,如何用Google Sheets計算員工年資?

【推薦本文原因】

Google sheets要如何計算員工年資? 要怎麼計算兩個日期之間的日期差? 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要計算員工年資的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握DATEDIF函數的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets DATEDIF函數的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中快速計算員工年資


Google Sheets DATEDIF函數 的重要性

使用DATEDIF函數可以快速計算員工年資,通過計算兩個日期之間的年、月或天數,能精確地確定員工的服務年限,從而有助於公司進行工齡管理、獎勵分配和退休計劃等工作。這個函數簡單易用,只需輸入員工的入職日期和當前日期即可獲得結果,避免了手動計算的繁瑣和潛在錯誤,提高了工作效率和準確性,從而支援更有效的人力資源決策。

下面的步驟將教你如何使用DATEDIF函數,快速計算員工年資,來提高工作效率。

Google Sheets教學|DATEDIF函數

  1. 首先,我們先計算年分差異,點選欲產生結果儲存格
fJtDBPR
  1. 輸入=DATEDIF( )
0iGcbca
  1. 在( )中輸入到職日期,即D6
Google Sheets人事、財務必學,如何用Google Sheets計算員工年資?
  1. 接著輸入目前日期,即,D2
3TtfXWb
  1. 並按下鍵盤的F4鍵,轉換成絕對位置
wMADTAP
  1. 最後輸入單位,即 ,”Y”
sAGH8KH
  1. 按下ENTER,完成公式結果
Eqh8BIj
  1. 雙擊儲存格右下角實心圓,套用全部
zm7HKOA
  1. 再來要計算月份差,我們先複製年份的公式
kt4W9qs
  1. 並貼上月份儲存格
uVI7nge
  1. 只要更改最後面的單位 改成 ,”YM”
UF3JkXZ
  1. 按下ENTER,完成公式結果
L6Og2Db
  1. 雙擊儲存格右下角實心圓,套用全部
M0nT2ui
  1. 完成計算年資啦!
yr9RlVr

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用DATEDIF函數,Excel 真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets DATEDIF函數」的方法:
1️⃣ 計算年份差異 =DATEDIF( 到職日期, 目前日期, “Y”)
例如=DATEDIF( D6, $D$2 , “Y”)
2️⃣ 計算月份差異 =DATEDIF( 到職日期, 目前日期, “YM”)
例如 :=DATEDIF( D6, $D$2 , “YM”)

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