Excel 兩張工作表資料比對,找不同怎麼找 排序不同也能比較!

Excel 兩張工作表資料比對,找不同怎麼找? 排序不同也能比較!

【推薦本文原因】

Excel 兩表資料的順序不同要如何比對?想要比對兩表,但員工姓名排序不一樣! 要怎麼比對啊?  當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要比對資料順序不同的兩表的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel Match函數+排序的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的ExcelMatch函數+排序的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速比對資料順序不同的兩表!


Excel Match函數+排序的重要性

在 Excel 中,比對兩張排序不同的表格時,MATCH 函數非常實用。MATCH 函數能在一個表格中查找特定值的位置,然後我們可以利用這些位置做為輔助欄,來重新排序另一個表格,使其與第一個表格對齊。這樣,無論原始排序如何,都可以確保數據準確對應。
下面的步驟將教你如何比對資料順序不同的兩表,來提高工作效率。

Excel教學|Match函數+排序

  1. 首先,先新增一欄輔助欄,作為排序的依據
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  1. 接著,在輔助欄的第一個儲存格輸入 =MATCH( ) 
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  1. 在( )內,點擊要搜尋的儲存格,即J5
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  1. 接著,選取搜尋範圍,即, D5:D19
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  1. 記得按下F4鍵,轉換為絕對引用,即, $D$5:$D$19
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  1. 最後輸入, 0,表示完全符合
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  1. 並按下ENTER,完成公式結果
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  1. 然後雙擊右下角的實心圓,套用整欄
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  1. 會出現一堆數字,我們選取右邊的整個表格(不包含標題)
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  1. 到常用標籤,點擊排序與篩選中的「從最小到最大排序」
Excel 兩張工作表資料比對,找不同怎麼找? 排序不同也能比較!
  1. 完成!兩張表的姓名順序就一樣了!
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  1. 最後記得將輔助欄刪除就好了!
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恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用Match函數+排序,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel Match函數+排序」的方法:
輔助欄 → =MATCH(搜尋值,搜尋範圍,搜尋類型) → 套用整欄 → 選取表格範圍 → 常用 → 排序與篩選 → 從最小到最大排序 → 完成 → 刪除輔助欄

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