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如何用Excel做一張組織圖?主管給你一張表，要做出一張組織圖，你該不會還在，慢慢插入圖形自己做吧?當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要製作組織圖的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel SmartArt圖形的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel SmartArt圖形的教學步驟，帶你了解如何在Excel中使用SmartArt圖形製作組織圖!
內容目錄
Excel SmartArt圖形 的重要性
Excel中的SmartArt圖形能幫助你更清晰地展示和組織數據。首先，SmartArt圖形可以讓複雜的信息變得更容易理解，比如流程圖或結構圖。這樣一來，讀者可以更快地抓住重點。SmartArt圖形還提供多種模板可以選擇，讓你輕鬆製作出美觀專業的圖表，節省時間，還能提高工作效率。在報告和演示中使用SmartArt圖形，能讓信息表達更直觀，有助於促進更好的溝通和決策。
下面的步驟將教你如何使用SmartArt圖形製作組織圖，來提高工作效率。
Excel教學｜SmartArt圖形
- 首先，選取表格上的資訊
- 按下CTRL+C複製
- 在上方「插入」標籤中
- 點擊「插入SmartArt圖形」
- 接著，可以先選擇圖形的「類別」
- 再去選擇你要的「圖表樣式」
- 按下確定
- 圖表左側會跳出一個文字窗格
- 先刪除預設文字
- 並按下CTRL+V貼上剛才的表格資訊
- 根據分類，選取要縮排的文字
- 並按下Tab鍵，進行縮排
- 上方的SmartArt設計標籤
- 「版面配置」可以更改圖表樣式
- 「SmartArt樣式」可以變更顏色
- 調整一下大小，就完成組織圖了!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用SmartArt圖形製作組織圖，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel SmartArt圖形」的方法：
複製表格資訊>插入>SmartArt圖形>選擇圖表樣式>確定>
文字窗格>刪除預設文字>貼上表格資訊>選取要縮排的文字> Tab鍵進行縮排>
版面配置(更改圖表樣式)>SmartArt樣式(變更顏色)
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