【推薦本文原因】
如何用Excel做一張組織圖?主管給你一張表,要做出一張組織圖,你該不會還在,慢慢插入圖形自己做吧?當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要製作組織圖的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel SmartArt圖形的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel SmartArt圖形的教學步驟,帶你了解如何在Excel中使用SmartArt圖形製作組織圖!
內容目錄
Excel SmartArt圖形 的重要性
Excel中的SmartArt圖形能幫助你更清晰地展示和組織數據。首先,SmartArt圖形可以讓複雜的信息變得更容易理解,比如流程圖或結構圖。這樣一來,讀者可以更快地抓住重點。SmartArt圖形還提供多種模板可以選擇,讓你輕鬆製作出美觀專業的圖表,節省時間,還能提高工作效率。在報告和演示中使用SmartArt圖形,能讓信息表達更直觀,有助於促進更好的溝通和決策。
下面的步驟將教你如何使用SmartArt圖形製作組織圖,來提高工作效率。
Excel教學|SmartArt圖形
- 首先,選取表格上的資訊
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 1 ge8eV5i](https://i.imgur.com/ge8eV5i.png)
- 按下CTRL+C複製
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 2 dEIt8Sh](https://i.imgur.com/dEIt8Sh.png)
- 在上方「插入」標籤中
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 3 6p29IHJ](https://i.imgur.com/6p29IHJ.png)
- 點擊「插入SmartArt圖形」
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 4 CHVnvC4](https://i.imgur.com/CHVnvC4.png)
- 接著,可以先選擇圖形的「類別」
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 5 NdmaO9d](https://i.imgur.com/NdmaO9d.png)
- 再去選擇你要的「圖表樣式」
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 6 O0ZvB8q](https://i.imgur.com/O0ZvB8q.png)
- 按下確定
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 7 OnVA86A](https://i.imgur.com/OnVA86A.png)
- 圖表左側會跳出一個文字窗格
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 8 QDrY3bZ](https://i.imgur.com/QDrY3bZ.png)
- 先刪除預設文字
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 9 CMTGN2S](https://i.imgur.com/CMTGN2S.png)
- 並按下CTRL+V貼上剛才的表格資訊
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 10 eq5oTZy](https://i.imgur.com/eq5oTZy.png)
- 根據分類,選取要縮排的文字
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 11 ydQfuVh](https://i.imgur.com/ydQfuVh.png)
- 並按下Tab鍵,進行縮排
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 12 VPHf2R9](https://i.imgur.com/VPHf2R9.png)
- 上方的SmartArt設計標籤
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 13 FrnllI1](https://i.imgur.com/FrnllI1.png)
- 「版面配置」可以更改圖表樣式
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 14 bLlu2FT](https://i.imgur.com/bLlu2FT.png)
- 「SmartArt樣式」可以變更顏色
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 15 aB1h2jE](https://i.imgur.com/aB1h2jE.png)
- 調整一下大小,就完成組織圖了!
![Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖 16 Excel SmartArt圖形組織圖,手把手教你製作人員分配視覺化的組織圖](https://i.imgur.com/XNkJ2xS.png)
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用SmartArt圖形製作組織圖,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel SmartArt圖形」的方法:
複製表格資訊>插入>SmartArt圖形>選擇圖表樣式>確定>
文字窗格>刪除預設文字>貼上表格資訊>選取要縮排的文字> Tab鍵進行縮排>
版面配置(更改圖表樣式)>SmartArt樣式(變更顏色)
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