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Excel 如何在輸入資料時，自動產生序號/編號 ? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要自動產生序號的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 自動產生序號的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel自動產生序號的教學步驟，帶你了解如何在Excel中使用IF和ROW函數，自動產生序號~
內容目錄
Excel 自動產生序號的重要性
使用 Excel 的 IF 和 ROW 函數來自動產生序號，不僅提高工作效率，還能減少手動輸入錯誤。當資料表格需要按順序排列或增加項目時，這些函數能夠根據條件自動生成序號，確保每筆資料都有唯一的標示。例如，IF 函數可以根據指定條件決定是否生成序號，而 ROW 函數則能根據資料所在的行數來自動分配序號。這樣的設置有助於維持數據的一致性和完整性，特別是在處理大量資料時尤為重要。
下面的步驟將教你如何使用IF和ROW函數，自動產生序號，來提高工作效率。
Excel教學｜ 自動產生序號
- 首先，選取儲存格
- 輸入=IF( )
- 在( )中輸入條件 E6<>””，來檢查 E6 是否有值
- 如果E6有值，則返回,ROW( )-5
表示將當前行的行號減去 5
- 最後輸入,””，表示當E6為空，則返回空值
- =IF(E6<>””, ROW()-5, ””)
按下ENTER，完成公式結果
- 向下拖曳，套用範圍 (可以將範圍拉大一點)
- 這樣只要在E欄輸入資料，左邊就會自動產生序號囉!
今日 Summary
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恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用自動產生序號，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel自動產生序號」的方法：
FX=IF條件 ,返回TRUE的值 , 返回FALSE的值)
例如 =IF(E6<>””,ROW()-5,””)
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