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Excel的建議圖表種類太多,到底要選哪一個啊? Excel直條圖、圓形圖、折線圖分別有哪些功用? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要製作數據分析圖表的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel數據分析圖表技巧,讓你更精準使用圖表。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 數據分析圖表類型懶人包,帶你了解如何在Excel中快速選擇圖表類型!
內容目錄
Excel了解數據分析圖表類型的重要性
不同圖表類型有著對應的分析呈現,了解不同類型的圖表以及何時使用它們可以幫助你更好地呈現數據,讓讀者更容易理解和分析。此外,了解這些圖表的特點和適用場景可以幫助你在Excel中更好地選擇和使用適合的圖表,讓你的數據分析更加直觀和有效。
下面的步驟將教你如何快速地了解數據分析圖表,來提高工作效率。
Excel教學|數據分析圖表類型
◼️直條圖
- 直條圖適合比較不同項目的「具體數量或大小」。顯示單一變數的不同類別之間的差異
- 優點: 簡單直觀、容易比較出數據之間的差距
- 缺點: 條形長度差異不大,容易誤讀
- 使用情境舉例
比較不同產品的銷售量▼
比較不同月份的銷售額▼
比較不同銷售渠道的表現▼
◼️ 圓餅圖
- 圓餅圖適合顯示部分與整體之間的「比例關係」
- 優點: 清晰呈現比例,強調部分與整體的差距
- 缺點: 不適合大量數據,只能呈現部分的比例
- 各產品的銷售比例
- 不同區域的業績比例
- 不同渠道的客戶來源比例
◼️ 折線圖
- 折線圖適合顯示「隨時間變化的趨勢或關係」
- 優點: 可以顯示趨勢和波動變化
- 缺點: 波動過於平穩時,可能無法準確地反映真實情況
一天中每小時的網站流量▼
半年內的銷售額變化▼
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中來選擇數據分析圖表類型,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel數據分析圖表類型」的方法:
◾ 直條圖
適合比較不同項目的「具體數量或大小」
◾ 圓餅圖
適合顯示部分與整體之間的「比例關係」
◾ 折線圖
適合顯示「隨時間變化的趨勢或關係」
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