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Excel 下拉式選單如何製作? Excel 要如何讓下拉式選單自動填滿顏色? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用下拉式選單自動填滿顏色的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握資料驗證 x 條件式格式設定技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel資料驗證 x 條件式格式設定教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速建立下拉式選單並自動填滿顏色！
內容目錄
Excel 資料驗證 x 條件式格式設定 的重要性
建立下拉式選單並自動填滿顏色，不僅提高了數據輸入的效率和準確性，還增強了工作表的可讀性和視覺吸引力。透過預定義的選項減少了錯誤的可能性，並通過顏色的自動應用快速突出顯示數據的狀態或類別，使得數據分析和報告更加直觀。這種方法特別適合需要對數據進行快速評估和決策支持的業務場景，有效提升了工作效率和決策質量。
下面的步驟將教你如何快速地建立下拉式選單並自動填滿顏色，來提高工作效率和準確性。
Excel教學｜資料驗證 x 條件式格式設定
◼️ 建立下拉式選單
- 先在旁邊打好選單內容，以及對應的顏色
- 選取要建立下拉式選單的所有儲存格
- 在最上方工具列中，點擊「資料標籤」
- 在資料工具群組中，點擊「資料驗證」
- 在資料驗證對話框的設定中，儲存格內允許，下拉選擇「清單」
- 來源選擇，旁邊打好的選單內容儲存格
- 按下確定
- 這樣就完成下拉式選單囉!
◼️ 條件式格式讓選項內容上色
- 選取欲上色的所有儲存格
- 在最上方工具列中，點擊「常用」標籤
- 點選「條件式格式設定」
- 選擇「新增規則」
- 在選取規則類型中，選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」
- 並在編輯規則說明中，輸入「=$G3=”經理”」 (務必加上引號” “)
- 接著，選擇「格式」樣式，按下確定
- 這樣，在下拉式選單中選擇經理，就會自動填滿粉紅色了!
- 以此類推重複1-7步驟，繼續完成其他職稱的格式設定。
不同的點在於，要記得更改公式裡的”引號” 內容，以及格式樣式
- 這樣就完成自動上色的下拉式選單囉!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用資料驗證 x 條件式格式設定，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel資料驗證 x 條件式格式設定」的方法：
◾ 建立下拉式選單
旁邊打好選單內容和顏色>選取所有儲存格>資料標籤>資料驗證>清單>來源>確定
◾ 條件式格式讓選項內容上色
選取第一行儲存格>常用標籤>條件式格式設定>新增規則>使用公式來決定要格式化哪些儲存格>規則說明，輸入=$G3=”經理” >格式>確定
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