人資必看！新人就職須知，加速onborading的到職工作包

【推薦原因】

入職第一天可能影響員工後續一個月的表現，如何協助新進員工快速上手是人資重要的工作之一。沒有系統性的流程，不僅花費許多不必要來回溝通成本，也會讓新人感到無所適從。透過文件化的入職SOP，人資能用最有效率的方式協助新進員工上手，花最短的時間讓新人融入陌生的環境。

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工作的第一天對新員工很重要，幾乎可以影響員工後7-30天的表現，如果入職第一天就無所適從，會讓增加員工不確定性或是讓onboarding的速度更慢。因此，在入職第一天就提供完整的入職SOP是很重要的事情，不僅能讓新員工onboarding，也可以減少很多來回溝通的成本

畢竟老鳥已經習慣公司的制度，在合作的過程當中，彼此間會有一定的默契，但新人還沒有熟悉這個默契，如果在入職時缺少文件的話，新人將會花更多的時間融入到公司裡

順利的入職流程，包含讓新員工填寫對應的入職文件，會見團隊成員，並了解他們的新工作區。而以下是新員工入職培訓計劃清單

• 適應新的工作環境：包含同事、辦公室須知。
• 完成法律要求的任務：包含保密協議、員工合約、業務合約。
• 了解關鍵的公司政策：包含公司規章、請假等。
• 準備好承擔工作職責：預計1-3個月內的工作事項。

　

入職流程｜人事流程

入職需繳交之文件

• 填寫人力資源文書資料
• 員工確認書和同意書
• 背景檢查表
• 薪資匯款資料

解釋辦公室常態生活環境、須知

• 如何進入和離開建築物、停車位、用餐位置、整體環境
• 如何下訂單（例如：文具）以及報帳
• 如何請假（例如：如何請病假）
• 安排新員工獲取員工照片（例如：獲取徽章，名片或在線頭像）
• 為新員工提供員工制服（如果適用）
• 公司政策概述
• 向新員工展示公司的會議室，並說明如何預訂

解釋就業協議條款，並確保新員工簽署這些表格

• 保密協議
• 不競爭協議
• 員工發明協議

提供有關津貼和福利的資源，例如：

• 健康與人壽保險
• 股票期權指南
• 培訓計劃指南
• 績效獎金指南

向新員工提供公司主要政策的概述，例如：

• 假期/帶薪休假
• 在家里工作
• 病假
• 安全須知
• 曠工
• 資案政策

　

入職流程｜認識環境

回顧一下辦公室裡典型的一天，並提到：

• 正常工作時間
• 休息時間
• 午餐選擇

指出需要在特定問題上尋求幫助的新員工。包括：

• 他們的直接經理
• 您的人力資源團隊
• 您的IT團隊
• 您的辦公室經理
• 向所有團隊介紹新員工

其他部門的同事和團隊負責人安排新員工的會議。安排一次全團隊聚會，以非正式的場合歡迎新員工（例如：團體午餐或下班後的飲料）。指派工作夥伴或指導者，以在第一天或幾週內協助新員工完成入職任務和問題。

　

入職流程｜辦公室須知

工作站設置，說明如何使用辦公設備，包括：

• 電話（內部和外部電話）
• 打印機
• 傳真
• 廚房用具（例如咖啡機）
• 視頻會議工具

概述主要的公司在線渠道，包括：

• 內聯網
• 電子郵件
• 通訊應用
• 公司網站
• 數據安全軟件

提供文具，並說明在哪裡可以找到辦公用品，例如：

• 筆和鉛筆
• 筆記本電腦
• 便利貼

　

最後，準備了入職工作包的確認清單供大家參考，有需要的可以餘下方填寫資料後，資料會寄送到你的信箱。

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本文為TC自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。圖片來源：pxhere

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TC Summary

新進員工入職培訓計畫清單：

• 適應新的工作環境
• 完成法律要求的任務
• 了解關鍵的公司政策
• 準備好承擔工作職責

入職流程｜人事流程

• 入職需繳交之文件
• 解釋辦公室常態生活環境、須知
• 解釋並確保新員工簽署就業協議條款相關表格
• 提供有關津貼與福利的資源
• 提供公司主要政策的概述

入職流程｜認識環境

• 辦公室日常
• 指出需在特定問題上尋求幫助的新員工

入職流程｜辦公室須知

• 說明辦公設備使用方式
• 概述主要公司在線渠道
• 說明辦公用品使用及位置

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