內容目錄
Excel記帳重點項目
年份日期
不能只有記幾月幾號,連年份也要記,不然當資料量一大,要找特定年份的帳本卻發現沒有標註年分,只能從每條帳目來回想是哪個年份的紀錄,費時又費力啊!
將收支分類
可以將所有的收支分類整理在一個Excel的工作表,然後就可以引用到帳簿的下拉式選單,加速記帳的速度。如果想要單獨看特定幾個分類的帳目,也比較好進行篩選。
說明欄位
詳細補充說明,避免之後只看大分類看不懂。
憑證和營業稅申報
憑據不是只有收據而已,還有銀行明細、銷項發票、合約等等。營業稅申報的部分將每個月分整理好,到時候只要選取特定月份帳目的時候才好篩選出來。
教學-Excel記帳模板中包含的技巧&函數
Excel模板-SUBTOTAL函數
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
function_num:必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數, 1-11 包括手動隱藏的列; 101-111 會排除掉手動隱藏的列,篩掉的儲存格一律會排除。
詳細function_num解說
=SUBTOTALl(109,G3:G1002)
例如模板中的這個函數意思就是:
109,忽略掉隱藏的值並做SUM()
G3:G1002,從儲存格G3累加到G1002
Excel記帳模板-建立下拉式選單
影片詳細解說
選取想要有下拉式選單的儲存格→資料→資料驗證
設定→來源(可以選擇同一檔案中不同工作表的內容)
恭喜你完成了!
Summary
=SUBTOTALl(function_num,ref1,[ref2],…)
function_num:必要。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數, 1-11 包括手動隱藏的列; 101-111 會排除掉手動隱藏的列,篩掉的儲存格一律會排除。
設定下拉式選單:
選取想要有下拉式選單的儲存格→資料→資料驗證→設定→來源(可直接選取想要當清單的部分)
詳細function_num解說
下拉式選單影片解說
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