簡報視覺設計五大技巧，簡報小白也能上手的簡報製作邏輯

【推薦原因】

講到簡報視覺有許多人會嗤之以鼻，認為只要內容夠好，簡報設計根本不重要，但事實上是，商場上簡報做得好的人，都很容易受到上司愛戴或是得到額外的機會！

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試想一下，你熬夜精心準備內容，但打開簡報後，視覺一團亂根本找不到簡報重點，客戶還會相信你有專業能力嗎？再好的內容都需要有細緻的包裝雕琢，專業更是再比對細節的堅持與敏感度。

雖然簡報能力很重要，但卻是最容易上手的一種專業，只要抓到訣竅就簡報小白也能輕鬆的上手簡報製作，這裡也整理了五大製作簡報的小技巧，幫助簡報小白上手吸睛簡報。

　

一、如何將複雜的資料整理成輕鬆明白的簡報

• 簡化資訊：將重點提要出來，將不講也不會有影響的資訊刪除
• 重組內容：找出資料的關聯性並分類，每頁簡報不講超過3點
• 突顯重點：將重點強化，輔助內型的資料弱化

　

二、簡報畫面太過單調要如何加強

• 圖像化：將標題用icon取代，增加畫面的豐富程度
• 加入背景圖：圖片+文字更有想像空間
• 免費圖片推薦：Pexels 、Unsplash

　

三、簡報製作速度太慢，如何加強

• 呼叫圖層，清楚找到物件並快速移動

當一頁PPT中元素過多時，要點選特定圖片或者文字就非常麻煩，這時候我們就需要用到PPT圖層的功能，在編輯時隱藏不需要的元素。

點選常見選單上的「排列」、在點選「選取窗格」，就可以輕鬆找到你要的圖層以及排序位置！

• 預設文字方塊，不用花時間一直修改文字設定

每次新增文字時，都需要重新修改文字的字體設定，如何省去不斷修改字體的麻煩呢？

只要設定一組新的文字，按下右鍵點選「設定為預設文字方塊」，之後新的的文字框就不用在修改囉！

　

四、都是套版我的卻總是感到違和？

很多大公司設計團隊裡都會有一套比較成熟完整的設計流程，對於新人直接套入到自己的工作內容好像也不會太難。

但有一個關鍵是新人常犯的，就是只看到關鍵流程節點的表象，卻忽視對這些節點之間如何串聯的邏輯的推敲，也因此更容易在闡述設計思路時遭到『為套方法而套方法』的質疑和挑戰。

那要如何讓設計過程的推導與闡述更富於邏輯性呢？這包含兩個步驟

• 做簡報前，先想好合適的設計流程

理解 → 定義 → 發散 → 抉擇 → 原型 → 驗證

舉裡來說：從理解簡報的目的開始，尤其是提案簡報最為重要，好的提案是可以解決客戶的問題，而非單純推銷產品。而理解目的後，就要開始定義客戶的問題是什麼，是要降低成本？提高銷售？或的品牌知名度？

確定定義後，則要發想所有你可以想到的相關內容，並抉擇那些資訊會是你需要的，最後再調整出初版的簡報，並反覆練習驗證你的設計。

• 清晰的設計主線

另外在套版時，最害怕的就是為套版而套，因此在資料塞入時，應考量以下重點

• • 核心目標的關聯強弱
  • 商業/用戶價值的大小
  • 用戶場景的普遍性
  • 對故事完整性的影響程度

　

五、PPT數據圖表怎麼選？從目標去挑選

圖表選擇是有邏輯的！依據你像展示的重點挑選適合的版型，可以分以下四種：

• 比較：比較各分類、時間，例如：分類的比較適合柱型圖、條形圖、時間必較適合雷達圖
• 分布：需表示變量變化，例如：單一變化量適合使用直方圖、兩個變化適合散點圖
• 構成：隨時間或靜態構成，例如：透成改變隨時間變化適合推積柱型圖、靜態組成適合圓餅圖
• 聯繫：相關的2-3個變量，例如：兩個變化量關係的適合散點圖、兩個變化量關係的適合氣泡圖

　

我打開簡報，腦袋就是一片空白…

如果你每次打開簡報，腦袋就一片空白，最大的原因就來自於你的實戰經驗還不夠，腦袋中並沒有簡報製作的邏輯，想要精進簡報的話，最快的方式就是直接實作每天製作簡報，這樣功力一定上漲！

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