活動人必看｜如何挑選場地的四個建議，一場好活動少不少好場地

【推薦原因】

辦好一場活動究竟應該注意那些細節呢?除了人員安排、演講內容外，「活動場地」絕對是一個活動人應該注意的重點!活動場地的舒適度、地理位置、設備等關鍵因素都會影響與會者對於活動的評價，千萬不能忽視這些眉眉角角。如果演講者準備了豐富的內容，卻因為不佳的活動場地而影響觀眾的體驗，豈不是功虧一簣?對於辦活動有興趣者可以詳閱以下整理~

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一場活動能否讓參與者感到滿意，除了講者的內容安排以外，活動的場地也是影響因素之一，試想一下，如果活動時，講者正講到精彩之處，突然喇叭沒聲音，或是正要收尾結尾時，突然停電關燈，這些窘境不僅讓觀眾覺得不滿，講者甚至會覺得被冒犯，因此活動場地的舒適度，一定都會在專業活動人的課後問卷裡，而今天也和大家分享，TC舉辦過百來場活動後，對於挑選活動的建議。

 

活動場地挑選訣竅：動線位置

所謂的動線位置，如何抵達會場以及到會場後如何到達教室，如果是附近很難停車的場地，那在場勘時就要特別注意附近的停車位以及大眾運輸工具如何抵達。

而有些場地居於商業大樓或是位置隱密，那報到的方式就需要額外做設計，例如有些大樓需要換證才可以上樓，那可能就需要安排人員在底下協助引導，或是確認場地方以及大樓管理員是否可以協助。

場地動線大概會佔挑選標準的30%，畢竟你總不想活動已經開始，但還是有超過一半的參與者因為找不到場地，所以還沒有到場吧？

 

活動場地挑選訣竅2：光線

場地的採光是很重要的，絕對要避掉燈光昏暗以及光線偏黃的場地，在這類型場地拍照，後續就等著修圖修到懷疑人生，已正常的白日光會是最安全的光線。如果真的無法避免的話，活動開場前，一定要先測光或是調整濾鏡等，不然你只會拍到後一堆蠟黃的臉，或是完全看不到表情的照片。

光線占比20%，光線不只影響照片，也會影響到參與者的參與度，如果過於昏暗，參與者也會開始昏昏欲睡…

 

活動場地挑選訣竅3：設備

設備包含：音響、投影機、wifi、延長線、桌椅、廁所、飲水機等，這些可以說是一個場地必備的基本設備，但其中也暗藏玄機，例如wifi可以給多少人使用、音響的穩定度、投影機的照明度等，都是需要多家詢問的，而廁所、飲水機位置則是參與者很常詢問的問題，盡量是在距離近的地方，這樣才能避免人員走動影響課程進行。

設備占比30%，不能只單看是否具備這些設備，更要看這些設定是否有符合你的課程需求。

 

活動場地挑選訣竅4：其餘客製化需求

其餘條件則包含是否可以飲食、場地方有無人員協助、事前場佈時間、有無講師接待室，或是其它硬體設備上的需求，而這個就要看活動本身設計上的需求。

其餘客製化需求占比 20%

活動場地挑選還有很多眉角，此篇是基礎在挑選時，需要思考的幾個環節，也建議大家盡量還是以實體場勘為主，雖然現在有很多挑選場地的網站，但實體場勘更能幫助你發想活動設計。

 

本文為TC自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。圖片來源：Unsplash

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TC Summary

好的活動場地應該具備四個要素:

1.方便的動線:佔30%，安排足夠工作人員引導，要確保與會者可以順利找到場地。

2.良好的採光:佔20%，光線的強弱會影響與會者的參與度，要確認活動場地光線足夠。

3.設備狀況佳:佔30%，確認活動設備沒有問題，飲水機、廁所等參與者會使用的設施距離活動場地近。

4.客製化需求:佔20%，依活動設計提供額外的服務，例如:飲食、講師接待室等。

 

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