如何辦好一場活動？活動人必備的數位行銷、專案管理工具

【推薦原因】

想要辦好一場活動，需要做的事情可多著，為了讓活動更順利或是執行速度更快，少不了要用數位工具去提升效率或是成效。而以下也介紹4種活動人必備的工具，包含報名頁、行銷工具、專案管理工具等

內容目錄

1.報名頁

想要讓活動夠吸引人，報名頁是不可或缺的環節之一，雖然用Google表單也可以報名，但Google付無法結帳，且版面設計上也非常的侷限，對於付費課程來說還是不太方便，以下也推薦三個付費課程適合的報名系統。

Accupass/kktix

上架活動免費，付費課程才會根據票卷費用抽成，平台本身就有一些流量，可以帶來些微的報名人數，適合剛入門的活動人，非常好上手！

一頁式

如果本身知名度夠，或是希望流量都來在自主品牌上的，建議可以使用一頁式網站，一頁式可以綁上企業的網址，整體看起來會更像企業的網站，且因為只有一頁，消費者更能專注在內容上。

做活動宣傳時，會在不同的網站宣傳活動資訊，而想要知道哪檔宣傳活動有效，就少不了縮短址追蹤點擊率，而如果報名頁使用的平台可以綁定GA，就可以利用xutm直接觀察哪個管道的點擊數最高。

而這點，每個報名頁的使用方式不同，像Accupass本身的後台有一個行銷推廣功能，就可以追蹤數據，而像部分一頁式網站，則可以綁GA看數據。

當然縮短址的部分，不只是看可以看點擊率，也可以讓網址更簡潔美觀，甚至綁上網域名字，增加品牌知名度和辨識度。

辦活動不免會遇到一些基礎的客服問題，例如：活動地點、活動費用、活動地圖、主辦單位介紹等，這些基礎問題就可以透過聊天機器人去回覆。

除了客服問題，聊天機器人也可以用於收名單或是導流，可以利用留言模組或是貼文互動設計，就能收集到淺在名單，主辦單位之後做活動推廣時，就更輕鬆了！

辦活動大大小小事情一堆，不僅是自己份內的事要做好，還要盯緊其他夥伴的進度，才能加快整體活動進行。而想要讓專案進行順利，就少不了專案追蹤，現在也有不少好用的App可以使用，事實上，用EXCEL也有機會做到追蹤呢！

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TC Summary

報名頁工具：Accupass/KKtix/一頁式網站

縮短址+UTM：追蹤活動流量來源

聊天機器人EILIS：做社群行銷、收集潛在名單

專案追蹤工具：EXCEL、Trello

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