如何挑選適合的場地？選場地TIPS，適合教學、演講、分享型活動

【推薦原因】

每次舉辦不一樣的活動時，你挑選的活動場地真的正確嗎?千萬不要忽視活動場地的重要性!不符合活動類型的場地可是會大大的影響觀眾的參與度和舒適度，講者也會格外吃力，就算有豐富的演講內容，教學效果也會大幅降低。活動人首先必須了解活動有分為哪些類型，再進一步針對不同類型活動找尋合適場地，以及思考如何做場佈。本篇為大家整理了三種不同的活動類型及其適合的場地。有興趣者請參考以下整理~

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活動性質不同，需要的活動場地就不一樣，教學類型活動卻用大型演講的演講廳，距離會讓教學效果會大打折扣；同樣的，激亢的演講場合卻用小型的教學場地，也會有不夠激昂的感覺，除了場佈印刷品、場地動線，場地本身也是會影響活動成效的一個原因，以下也將介紹三種常見的活動，要如何挑選場地。

 

教學型(例如：簡報教學、社群經營教學、投資理財教學)

教學型的活動注重的是老師與學生之間、學生與學生之間的互動，因此桌椅除了一般教室型的擺法以外，也要可以擺放出分組型的擺法，這樣老師才可以在學生間走動，或是確認學生的學習狀態，以及在課程中帶更多互動。

小型教學活動：約20-40人，可分為4-8組之場地，座位擺放不宜過擠。

須注意事項：若有實作環節，需確定現場wi-fi最高同時使用狀況、延長線是否足夠等。

 

分享型(如：經驗談、乾貨分享、心路歷程等)

這種分享類型的活動，講究的是「主講者」本身，要盡量拉近與觀眾間的距離，因為華人都比較害羞，就算有問題，如果距離太遠，可能就會不敢回答。且分享型會更注重講者的內容，因此距離近，可以讓講者更容易抓到觀眾的吸收程度。

分享型活動：約20-80人，不宜使用有階梯講台之場地，桌椅可以扇形、或是教室型為主。

注意事項：需要為講者建立一個壁壘或是講師台，要為講者創造不可侵犯之空間，這樣才能抓好講者與觀眾間的距離。

 

大型演講型(如：100-300人年會)

想要同時聚集這麼多人的注意力，一直是大型演講場合會需要注意的，而身為主辦方，除了強力要求講者充實內容以外，也可以針對舞台做設計，如下圖一、二為TC Demo Show 4.0的側拍照，這場活動以T型講台，讓講者可以走入觀眾群裡，去和觀眾互動；而圖三為萬心提攜 揚愛跨世代的側拍照，本場活動以圓形舞台+椅子扇形擺設，讓講者可以與四方的觀眾互動，同時也準備的同步影像，幫助觀眾可以無死角的抓住講者的精彩演說。

分享型活動：100-300人，不宜為梯形演講廳(如電影院)，這樣距離過遠，很難掌握後方觀眾的氛圍，場地可以租借靈活性更高，可自由擺放桌椅的場地，由此提高活動互動效果。

注意事項：建議架舞台，但不宜與觀眾距離太遠，若人數過多，需架設同步投影。

 

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TC Summary

活動場地挑選技巧

教學型活動:選擇20-40人場地，重視互動，桌椅採分組型擺法。

分享型活動:選擇20-80人場地，要拉進講者與觀眾的距離，場地不宜有階梯，桌椅採扇形擺法。

大型活動:選擇100-300人場地，建議架T型舞台或圓形舞台，椅子採扇形擺法，若人數過多要用同步影像。

 

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