【公司經營管理】撰寫公司規章必備的九個章節，降低你的管理成本

【推薦原因】

公司規章不只是要維護公司利益以及保障員工權益以外，更是企業規模化經營的關鍵指標之一， 公司規章包含許多的層面，管理制度、辦公室庶務制度、人事管理制度等，有明確的公司規章，可以更明確得規範員工的工作責任以及職業道德等

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不論大小公司都要重視公司規章

1.可以讓員工了解自己的義務以及權益

勞資雙方長期以來都有很大的鴻溝，而透過公司規章，可以將公司的理念、經營策略以及規範，在入職時就讓員工可以快速的了解，幫助員工可以清楚工作的文化，以及公司對他的期許，並且了解公司與員工並非為對立方，而是透過彼此付出努力共同貢獻。

2.可以避免員工之間的標準不一

組織要長期發展，就不能有太多的模糊空間，有人的地方就很難避免有爭議的發生，但透過標準化的工作流程，就能減少爭議並且減少來回溝通的情況。

3.從公司制度開始建立內部的SOP

不論是剛起步的小公司或是已經逐漸規模化的公司，將公司內部制度SOP化都是很重要的事情，為了確保品質一定、標準一致，將資訊轉為可視化、可理解的文件才能讓工作持續延續下去，不會因為今天有人請假或是臨時有人請假就造成困擾。

公司規章的撰寫方式

雖然公司規章很重要，但並不代表撰寫起來就得要咬文嚼字，這反而會讓文件流於形式，或是閱讀者需要花費大量的時間去理解規範，因此，規章應該追求的是簡單、清晰且容易明白。

而對於小型企業或是新人入職時，有以下的公司規章也將協助他更快速成為組織的一份子，公司規章內應包含以下內容

1. 公司的薪酬政策

工資表與支付薪資方式(匯款、現領)

有關加班費的法律條款

與工作表現有關的獎金

2. 員工請假政策

帶薪休假（或休假日）

公司不營業的日子（例如銀行假期）

病假、育兒假、婚嫁、喪假等

特殊場合（例如陪審團職責）

3.績效審核政策

員工績效評估的目的和頻率（例如每季度一次）

如何評估員工績效

如何收集與反饋的員工績效

4.工作場所法規

日程安排（到達時間和工作日結束）、休息時間（例如午餐）

個人工作站管理（例如上鎖抽屜）、資料管理

門禁、停車限制（如果有）

5.工作場所安全政策

建築物緊急出口的位置

查看有關安全性的基本準則

訪客政策(如：如何登記訪客拜訪)

6.員工保密政策

規範列出須保密之公司機密範疇

如何共享和存儲重要文件（無論是紙本或是雲端）

如何保護電腦和辦公室的安全

7.員工權利與福利

健康與人壽保險計劃

股票期權

獎勵選項

健康計劃

8.員工差旅政策

旅行的頻率和時間

您支付的差旅費

如何申報差旅費用

員工需要旅行的證件（例如護照和簽證）

9.員工發展和教育政策

        定期培訓（與新員工的職位有關）與進修資源

        會議與研討會

        進修申請辦法

以上九大項即為基礎的公司規範準則，若公司可以儘早實施以上內容，並根據狀況修改微調，將可以提升員工工作效率以及降低公司的管理成本。

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TC Summary

公司規章的重要性

1. 可以讓員工了解自己的義務及權益
2. 可以避免員工之間的標準不一
3. 從公司制度開始建立內部的SOP

公司規章應包含內容

1. 公司的薪酬政策
2. 員工請假政策
3. 績效審核政策
4. 工作場所法規
5. 工作場所安全政策
6. 員工保密政策
7. 員工權利與福利
8. 員工差旅政策
9. 員工發展教育政策

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